Проблеми с файловете в мрежа

В офиса имаме 4 PC-та, свързани към сървър под Linux. На сървъра си имаме база данни, най вече във файлове уърд и ексел. Случва се понякога ако на 2 компа се отвори един и същи файл едновременно - тогава вторият отворил да не може да запази промените. ОК, това е ясно. Но отскоро при отваряне на файл, който не е отворен на друг компютър - отново излиза подобно съобщение, че файла е "locked for editing" и не могат да се запазват промените. Започна често да става. Единственият изход е да се направи копие на файла с променено име. Тогава пък старият файл не може да се изтрие - все едно е отворен на друга машина.

Някой сеща ли се къде може да е проблема? Ползваме Windows XP и MS Office 2003.