Oколо 75 процента от електронните документи, които се намират в документооборота на различни комерсиални компании, съдържат информация, която самите те смятат за конфиденциална. 90 процента от тези компании не знаят, че е лесно да се получи тази информация от документите им. Това са изводите на компанията Workshare, която се занимава с въпросите на безопасността в корпоративните среди. Като един от големите проблеми по отношение на безопастността е любимата на целия български народ (и не само) програма Microsoft Word. Та Microsoft Word е способен да съхранява различни версии и части от фрагменти на документа при неговото променяне. Често при създаването на даден дкумент се използват фрагменти, които после се изтриват, но не съвсем, те просто остават скрити. Квалифициран специалист или хакер може много лесно да извлече скритата информация. Това от своя страна може да се използва за (промишлен) шпионаж или други неблагородни цели. Ако си мислите, че написаното досега са глупости, ще спомена, че самите специалисти от Microsoft признават наличието на този проблем и дори са пуснали специален инструмент за премахването на скритата информация, а именно "Remove Hidden Data" (rhdtool.exe). Microsoft силно препоръчва да се обработва със гореспоменатата програма абсолютно всеки документ преди да бъде използван в интернет. Е, Microsoft може да са напраили програма за премахването на скритата информация, но аз ще ви кажа, как да не оставяте следи в документите и без тази програма. Много е просто, след като създадете с големи или по-малки мъки документ просто копирайте в клипборда съдържанието му и после го изсипете в нова бланка. Това е всичко. Новата бланка ще съдържа само информацията от документа, без да има друга скрита информация.
Полвината от текста е информация от интернет в мой превод а, другата половина е добавена от мен, резултат от опита ми в тази сфера.