База данни на аксес за въвеждане на фактури

[petkov]

Здравейте
Налага ми се да създам приложение на ms access, в което да се въвеждат фактури. Тъй като нямам опит в тази сфера ми е необходим съвет как точно да организирам базата с данни. Това което смятам да направя е в отделна таблица да въведа данните за доставчика, за да може при въвеждането да се извличат автоматично при избор на доставчик. Ще направя таблица в която ще бъде въведена номенклатурата на стоките които ще идват фактурирани. Не ми е ясно съдържанието на самите фактури как трябва да бъде съхранявано. Това което ми идва на ума е да бъдат съхранявани в една таблица в която да има колона съдържаща номер на фактурата и да извличам информацията като филтрирам редовете по зададен номер на фактура. Ако някой накратко може да ми обясни какъв е правилния подход за подобно приложение ще му бъда благодарен.

[Bibi]

Разгледай някое готово решение, за да си изясниш проблемите, с които ще се сблъскаш.
Трябва да знаеш какви атрибути има една фактура и кои от тях могат да се променят с времето.
Например всеки Item от фактурата може да има свое собствено ДДС. В момента повечето стоки имат еднакво, но нищо не гарантира, че няма да се приемат изменения.
Приложението ти трябва да работи така, че да пази вярна история на старите фактури, дори след промяна на разните закони.
Ако тази база ще бъде използвана и пред данъчните, тя трябва да отговаря на точни изисквания, които могат да се намерят из нета.
С две думи - дай си няколко дена само за проучване.

[kris11]

Ориентирай се към готова програма. Има както безплатни така и платени , някои по 99лв напълно функционални/ Store House едва 3-5МБ с база данни .преносима на флашка.
При неволна грешка с ms access ще се вкараш в такъв филм с НАП, че свят ще ти се завие. Има глоби за за лицето и за фирмата х10 порядъка.
Безплатни Микроинвест, Store House Lite / не могат да се трият и корегиратприходни и разходни ф-ри /има си начин/; Dreem Personal - доста тежка .

[MitkoS]

... Ако тази база ще бъде използвана и пред данъчните, тя трябва да отговаря на точни изисквания, които могат да се намерят из нета.
...

Какво имаш предвид с това "да бъде използвана и пред данъчните" ?

Ако не си някаква голяма верига с няколко хиляди фактури дневно, пред данъчните обикновено се отчиташ (относно фактурите) с дневници по ДДС, а при нужда и с хартиени носители на самите фактури. Това каква точно програма ползваш за да ги отпечаташ тези хартиени носители и да си "съхраняваш базата" май не подлежи на регламентиране.

[Bibi]

Ами не е така.
Дори по-малка фирма има право да си води електронно фактурите, стига софтуерът да бъде одобрен.
Намират се дори разрешени онлайн сайтове, в които може да се абонираш и фактурите се проверяват от тяхната база, без да е нужен хартиен носител. Знам за едни [efaktura.bg], от които гледах, когато трябваше да пиша такова нещо за неголяма фирма. И не са единствени.

[MitkoS]

Ами не е така. ...

Ами не е "не е така".
Така както е зададена темата, не става въпрос за "елекронно водене на фактурите" и аз също не говоря за такова.
А иначе, не се съмнявам в достоверността на твоята информация.

[kris11]

Какво имаш предвид с това "да бъде използвана и пред данъчните" ?
Това каква точно програма ползваш за да ги отпечаташ тези хартиени носители и да си "съхраняваш базата" май не подлежи на регламентиране.

Moли се да не те нападне данъчна ревизия. Тогава ще разбереш дали слънцето изгрява уж от изток.

(3) (Доп. - ДВ, бр. 105 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) След записване (пренасяне) на счетоводната информация от хартиен върху магнитен, оптичен или друг технически носител, осигуряващ надеждното й възпроизвеждане, хартиеният носител може да се унищожи. Пренесената на технически носител счетоводна информация трябва да може да бъде възпроизведена в обем и съдържание, идентични с информацията, съдържаща се на хартиения носител.

7. (изм. - ДВ, бр. 105 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.)....10. "Инвентаризация" е процесът на подготовка и фактическа проверка чрез различни способи на натуралните и стойностните параметри на активите и пасивите на предприятието към точно определена дата, съпоставяне на получените резултати със счетоводните данни и установяване на евентуални разлики.

Още малко
ЗАКОН ЗА СЧЕТОВОДСТВОТО
..........................................................
Глава шеста - СЪХРАНЯВАНЕ НА СЧЕТОВОДНАТА ИНФОРМАЦИЯ


Чл. 42. (1) Счетоводната информация се съхранява в предприятието по реда, предвиден в Закона за Държавния архивен фонд, в следните срокове:
1. ведомости за заплати - 50 г.;
2. счетоводни регистри и финансови отчети- 10 г.;
3. документи за данъчен контрол - до 5 г. след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, което удостоверяват тези документи;
4. документи за финансов одит - до извършване на следващ вътрешен одит и одит на Сметната палата;
5. всички останали носители - 3 г.

[MitkoS]

И къде е противоречието на казаното от мен и цитираните от теб нормативни документи ?

[SAGE]

............
Дори по-малка фирма има право да си води електронно фактурите, стига софтуерът да бъде одобрен.
..................

Трябва да бъде одобрен единствено от фирмата, използваща дадения софтуер.

[kris11]

Публикувана от: MitkoS
Вмъкни Цитат
И къде е противоречието на казаното от мен и цитираните от теб нормативни документи ?

"....Това каква .....и да си "съхраняваш базата" май не подлежи на регламентиране."