задача за ексел - решена

[kasovnik]

имам следния проблем:
от колона в ексел която съдържа данни във формат дата/време, подредени на всеки 15 секунди ми е необходимо да накарам прграмата да покаже или подчертае само тези, които са на всеки 5 минути.
мерси предварително

[biro]

Като правило за форматиране (format rule) може да ползваш формулата =NOT(MOD(MINUTE($А$1),5)) обаче трябва да си измислиш някакъв начин за итерация през клетките, може би програмка на VB.

[kasovnik]

Мерси за бързия отговор!
Значи данните са от типа:


|колона1 | колона2 |
|дата и час |стойност |
|дата и час |стойност |
|дата и час |стойност |
|дата и час |стойност |

та идеята е да се показват/подчертават редовете само със времена на всеки 5 мин.
благодаря пак!

[MitkoS]

Conditional Formating няма ли да свърши работа ?
(не съм го ползвал скоро, нито пък кой знае колко много преди това, но ми се струва, че ще стане)

Коя е версия на Excel-а ?

[kasovnik]

2003
иначе опитах с предложението на колегата по-горе но ми дава грешка при $A$1

[MitkoS]

Нямам под ръка 2003.
Но иначе, без проблеми го направих в 2007, при това, никога не бях ползвал Conditional Formating, само го бях разглеждал един-два пъти.

Какво точно направих:
1. Мързеше ме да пиша дати, затова първата колона я напълних със стойности 1,2,3,4,5,6, и т.н - исках да оцветя само тези редове, които се делят на 5. Самата колона я напълних, като в първия ред написах 1, във втория написах формула =A1+1, после маркирах от A2 надолу и натиснах Ctrl+D (Ctrl+D е командата FillDown)
2. После напълних колоната B, със стойности 0 или 1 според това дали съответната клетка в колоната A се дели на 5. Използвах формулата =IF(MOD($A1;5);0;1) и аналогично на т.1, чрез FillDown пренесох тая формула надолу в цялата колона B
3. После маркирах първия ред и му дадох Conditional Formating по следния начин:
New Rule --> Use formula to determine which cells to format и във формулата просто посочих клетката от колона B (формула =$B1), а във Format посочих бледо-син цвят.
4. После маркирах този готов ред, после Copy както си е маркиран, после маркирах останалите редове и после Paste Special --> Formats

В случая, за теб е важно при Conditional Formating в 2003 дали има аналогично правило като това което съм посочил в т.3, или ако няма, то дали има нещо друго което би свършило същата работа.

[FearMe]

има го и в 2003

[kasovnik]

Нямам под ръка 2003.
Но иначе, без проблеми го направих в 2007, при това, никога не бях ползвал Conditional Formating, само го бях разглеждал един-два пъти.

Какво точно направих:
1. Мързеше ме да пиша дати, затова първата колона я напълних със стойности 1,2,3,4,5,6, и т.н - исках да оцветя само тези редове, които се делят на 5. Самата колона я напълних, като в първия ред написах 1, във втория написах формула =A1+1, после маркирах от A2 надолу и натиснах Ctrl+D (Ctrl+D е командата FillDown)
2. После напълних колоната B, със стойности 0 или 1 според това дали съответната клетка в колоната A се дели на 5. Използвах формулата =IF(MOD($A1;5);0;1) и аналогично на т.1, чрез FillDown пренесох тая формула надолу в цялата колона B
3. После маркирах първия ред и му дадох Conditional Formating по следния начин:
New Rule --> Use formula to determine which cells to format и във формулата просто посочих клетката от колона B (формула =$B1), а във Format посочих бледо-син цвят.
4. После маркирах този готов ред, после Copy както си е маркиран, после маркирах останалите редове и после Paste Special --> .......................

Идеята ти е добра и ме наведе на една идея.
Условието което си използвал в примера за кратност на 5 не ми върши работа за колоната с датите и часовете, но до нея мога да сложа 2ра колона която да е индекс по който да се ориентирам кои стойности (на всеки 5 минути) да изобразявам.
Значи колоната с дата и час е през 15 сек. т.е. на всеки 4 реда са минутни стойности а на всеки 20 реда са 5 минутни стойност. Значи моят индекс трябва да съдържа :

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

и т. н.
После с Filter задавам да показва само редовете със индекси equals = 20.
И ако съм прав ще останат само 5 минутните стойности, останалите се скриват
Ето по-сбито описание на този метод:
http://en.allexperts.com/q/Excel-105...-20-th-row.htm
Само че нещо се затрудних как да построя индекса през 20, че да не правя copy/paste понеже са доста сойности?

Мерси!

[MitkoS]

Що ти е индекс през 20 ?
По-горе biro е показал какво може да ползваш за "индекс":
=NOT(MOD(MINUTE($А$1),5))

ПП.
Пишеш го на първия ред в "индексната" колона, после маркираш цялата колона, после Ctrl+D и ... това е. Само че, сега забелязвам, че се е престарал и е допуснал дребна но съществена грешка - трябва да е:
=NOT(MOD(MINUTE($А1),5))

[kasovnik]

Значи данните са от типа:

|колона1 | колона2 |
|дата и час |стойност |
|дата и час |стойност |
|дата и час |стойност |
|дата и час |стойност |

Ето как изглеждат двете колони правя точно както предлагате но или бъркам или нещо не е наред защото изписва грешка във формулата:
mod(serial_number;divisor)
Затова ми е необходим обикновен индекс че така и не съм запознат с тия функции "mod" или просто не мога да я приложа

благодаря за помощта

[MitkoS]

Пак biro е виновен
Допуснал е още две грешки във формулата, които аз директно съм преписал с Copy/Paste.
Първата е, че е използвал кирилския символ А, а втората е, че вместо "запетая" трябва да е точка и запетая.
Ей така:
=NOT(MOD(MINUTE($A1);5))

[biro]

Пичове не знам кво съм ви виновен ама на ексел 2007 формулата е MOD(number, divisor) , в моя ексел 2007 ако напиша =MOD(number; divisor) ми дава грешка.

Иначе да се направи 2ра колона с 1 или 0 в зависимост от модулуса на минутите е идейка, но е заобиколно решение. По-добре колоните да се врътнат в цикъл.

[kasovnik]

рилския символ А, а втората е, че вместо "запетая" трябва да е точка и запетая.
Ей така:
=NOT(MOD(MINUTE($A1);5))

Да и при мен така проработи ?!
Както и да е оправих се
Благодарско все пак, научих нови неща за ексел!!